SSIAP Academy pour les équipes

01Pour qui

02Ce que voit le responsable

• Une synthèse : la part des agents formés, calculée sur les seuls agents dont le statut est connu, le nombre d'agents et ceux qui sont en retard (attestation expirée ou agent à former), avec la date des données.
• Le statut de chaque agent : à jour, expire bientôt (échéance dans les 90 jours), expirée ou à former, chacun avec sa tuile, qui filtre la liste. Un agent dont la situation n'a pas encore été relevée est signalé comme tel.
• Le code d'invitation de l'établissement, à partager, à renouveler (l'ancien cesse aussitôt de fonctionner) ou à fermer.
• La liste des agents, présents ou partis, avec recherche, filtres par statut et tri.
• Un export CSV de la liste filtrée, qui s'ouvre tel quel dans Excel, pour vos registres.
• La fiche de chaque agent : avancement par module, attestations et échéances, rappels envoyés. Une relance part au plus une fois toutes les 72 heures.
• Un lecteur de QR code intégré à l'application, pour vérifier l'attestation qu'un agent vous présente : la même réponse que la page publique de vérification, et l'indication, le cas échéant, qu'elle appartient à l'un de vos agents.

03Ce que l'agent partage, et ce qu'il garde pour lui

Chaque agent rejoint l'équipe lui-même, avec le code remis par l'établissement, et un seul établissement à la fois. Avant de confirmer, l'application lui montre ce que les responsables verront : le nom et la fonction qu'il indique, l'avancement de chaque module de son parcours et ses attestations d'examen blanc (intitulé, numéro, dates, validité). Ils ne verront jamais ses réponses, ses examens ratés, ses conversations avec l'assistant, son téléphone ni son adresse électronique, ni sa série, ses XP, ses badges ou son classement.

L'agent peut quitter l'équipe à tout moment, et un responsable peut mettre fin à son rattachement. Après le départ d'un agent, l'établissement garde ce qu'il voyait à cette date, figé, pendant 365 jours au plus. Les comptes restent personnels : l'établissement ne crée, ne modifie ni ne supprime le compte d'un agent.

04Où en est-on ?

L'espace équipe fonctionne avec le service en ligne de SSIAP Academy, qui ouvre prochainement : tout y demande une connexion. Chaque utilisateur peut déjà obtenir une attestation d'entraînement portant un QR code ; la page publique de vérification ouvrira elle aussi avec le service (en savoir plus). Chaque vérification réussie est comptée, sans rien enregistrer sur la personne qui vérifie : le titulaire voit dans l'application « Vérifiée N fois · dernière le … ».

05Nous écrire

Écrivez-nous en quelques lignes, en précisant :

• le type de structure : société de sécurité, centre de formation, établissement ;
• le nombre d'agents ou de stagiaires concernés, et leurs niveaux ;
• vos besoins particuliers : établissement de santé, IGH, suivi des recyclages ;
• l'échéance qui vous intéresse.

Nous vous répondrons sur les modalités du contrat, et vous préviendrons de l'ouverture du service en ligne.