Utiliser l'espace équipe
Le responsable d'un établissement sous contrat ouvre l'espace équipe depuis son profil : synthèse, statut des agents, code d'invitation, liste, export CSV, fiche de chaque agent et lecteur de QR code.
L'espace équipe est l'écran des responsables d'un établissement. Nous ouvrons l'accès responsable sur contrat avec l'établissement ; l'espace s'ouvre ensuite depuis la carte Espace équipe de l'onglet Profil. Tout y demande une connexion.
La synthèse
En tête d'écran, l'anneau % formés est calculé sur les seuls agents dont le statut est connu. À côté figurent le nombre d'agents et le nombre d'agents en retard : attestation expirée, ou agent à former. Les agents pas encore relevés sont comptés à part.
La mention Données du … indique de quand datent ces chiffres. Ils sont relevés auprès des services de l'application au plus toutes les 15 minutes quand vous ouvrez le tableau de bord, et toutes les heures en arrière-plan.
| Statut | Ce qu'il signifie |
|---|---|
| À jour | Une attestation dont l'échéance est à plus de 90 jours |
| Expire bientôt | Une attestation qui arrive à échéance dans les 90 jours |
| Expirée | L'échéance de l'attestation est passée |
| À former | Aucune attestation |
| Pas encore relevé | La situation de l'agent n'a pas encore été relevée |
Inviter les agents
Les agents rejoignent l'équipe avec le code d'invitation de l'établissement : 8 caractères, affichés sous la forme XXXX-XXXX. Sa carte propose trois actions :
- Partager le code, pour l'envoyer à vos agents ;
- Nouveau code, qui en génère un autre : l'ancien cesse aussitôt de fonctionner ;
- Fermer, qui ferme les invitations : plus personne ne peut rejoindre l'équipe.
La liste des agents
La liste sépare les agents Dans l'équipe et ceux qui sont Partis. Recherchez un agent, filtrez par statut, triez par Statut, Nom ou Moins avancés, et touchez Afficher plus pour voir la suite.
La fiche d'un agent
Touchez un agent pour ouvrir sa fiche : l'avancement de chaque module de son parcours, ses attestations avec leurs échéances et les rappels qui lui ont été envoyés.
- Relancer lui envoie un rappel, au plus une fois toutes les 72 heures. L'agent reçoit une notification Relance de votre responsable, qu'il peut désactiver. La fiche indique l'état de chaque rappel, programmée ou non remise, jamais la raison.
- Mettre fin au rattachement retire l'agent de l'équipe.
Vérifier l'attestation d'un agent
Le bouton Vérifier l'attestation d'un agent ouvre le lecteur de QR code intégré à l'application : scannez le QR code du document présenté avec la caméra du téléphone, ou saisissez son numéro. La réponse est la même que sur la page publique Vérifier une attestation ; si l'attestation appartient à l'un de vos agents, l'application vous le signale en plus.
Je ne vois pas l'espace équipe
La carte Espace équipe mène au tableau de bord une fois votre accès responsable ouvert, sur contrat avec votre établissement, et le service en ligne ouvert. Avec un profil Entreprise / B2B sans contrat, elle ne présente que l'offre. Vous êtes agent ? Cherchez plutôt Rejoindre mon équipe : rejoindre votre équipe.
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